Simplification des tâches des directeurs
Il était nécessaire de doter les directeurs et les IEN des outils nécessaires au pilotage mais aussi de simplifier les tâches administratives, de renforcer les liens numériques entre école et collège. Derrière ces outils, il y a également une volonté de réduction des inégalités sociales et territoriales. .
Fin de Be1d, place à ONDE (Outil Numérique pour la Direction d'Ecole) :
Le Module directeur d' école a fait l'objet des premiers travaux. ONDE sera développé auprès des différents utilisateurs par étapes. Les premiers éléments de ONDE seront livrés début 2017. Tout devrait être opérationnel pour la rentrée 2018.
Début 2017 sera livré tout ce qui est lié à la simplification des tâches des directeurs et ce qui est au service du pilotage. Ainsi par exemple, plus d'enquête langue désormais puisque les langues pratiquées dans l'école seront renseignées dans ONDE. Cela sera intégré automatiquement dans Affelnet 6ème. Une saisie de moins pour les directeurs.
Autres évolutions qui viendront par la suite :
- mise en qualité des adresses (détermination du collège de secteur automatique)
- données RH des enseignants (interfaçage avec AGAPE)
- prise en compte des RPI.
- services en ligne : fiche de renseignement pour permettre aux familles de modifier leur fiche de renseignement en ligne. (téléservice)
Les informations nécessaires pour les statistiques, la recherche, et surtout pour une meilleure mixité sociale seront présentes dans ONDE et récupérables sans passer par le Directeur. Ce sera un outil d'analyse pour cerner les inégalités sociales. Cela doit permettre de lutter contre ces déterminismes.
- l'affiliation des écoles en REP + : cela peut affiner la démarche ministérielle.
- situation des ULIS : difficulté pour repérer des élèves qui relèvent d'Ulis mais dans une classe ordinaire. Ils seront désormais rattachés à la classe où les élèves sont le plus souvent.
ONDE permettra notamment la récupération des horaires. Dématérialisation de l'organisation des temps scolaires des collègues avec pour objectif de faciliter la mise en place de la suppléance par les IEN. Plus de transmission papier des horaires nécessaire.
BE1d : échanges
Les mairies pourront aller chercher directement des infos dans ONDE. Plus d'échanges de fichiers.
Les mairies vont continuer à utiliser leur logiciels mais les éditeurs vont proposer une montée de version pour les mairies sans surcoût pour elles. Une communication du Ministère sera fait en ce sens pour les inciter à utiliser un logiciel compatible.
Cela répond à la volonté d'automatisation à partir de l'intégration de la carte scolaire des collèges définie par les collèges départementaux pour l'affectation en sixième. Nécessité d'adresses fiabilisées et de normalisation des adresses des familles. Vérification de l'existence des adresses dans les différentes fichiers par croisement des données. C'est en lien avec la réforme territoriale et notamment avec la redéfinition de la carte scolaire des collèges. Expérimentation en 2017 puis pour tout le monde en 2018.
Pour le moment, le Volet 1 navette reste nécessaire. Le volet 2 aussi d'ailleurs donc on ne change pas les navettes familles. Mais à terme, il y a volonté par la dématérialisation d'aller vers une suppression du volet 1.
Un véritable outil de pilotage pour le premier degré : APAE (Aide au Pilotage et à l'Auto-Evaluation)
Outil de restitution de données statistiques avec aucune saisie en plus par les directeurs d'élève. Historiques sur cinq ans. Ceci est modulable. Coquille qui se remplit en fonction de ce que veulent les interlocuteurs.
Pas de données nominatives, juste des données statistiques.
L'appropriation est très intuitive mais il sera nécessaire de permettre une formation entre IEN et Directeurs pour cerner ce que l'on veut en faire.
APAE sera le support d'un diagnostic partagé entre le directeur et les collègues pour notamment la rédaction du projet d'école et de ses avenants.
Un outil pour toutes les enquêtes : Orquestra
Fin des enquêtes redondantes où le directeur devait redonner plusieurs fois la même inforamtion à un niveau hiérarchique différent.
Un animateur académique sera nommé pour permettre une validation hiérarchique de transfert des données. C'est un Outil unique sécurisé qui permet de partager les données, les synthèses. Mise à disposition d'une charte nationale.
Les Directeurs d'écoles ne disposeront désormais que d'un seul lien pour toutes les enquêtes….
Ce qu'en pense le Sgen-CFDT :
Le Sgen CFDT est satisfait des outils proposés. Il souligne cependant la nécessité de former d'accompagner les directeurs et les IEN pour l'appropriation des outils. Il souhaite d'autre part que l'identifiant élève, que les codes d'accès familles restent les mêmes de la maternelle à la terminale pour permettre une continuité tout au long du parcours scolaire de l'élève. Il convient pour le Sgen-CFDT que toutes les garanties en terme de confidentialité soient prises. Le Ministère a, à cet effet, saisi la CNIL sur ce point.
